De Gemeente Amsterdam beheert een grote en diverse vastgoedportefeuille. Om die portefeuille effectief en toekomstgericht te kunnen beheren, is actuele en betrouwbare informatie essentieel. De gemeente zet met BRES in op het combineren van data uit verschillende systemen en externe bronnen.
De kracht zit in het combineren van databronnen. Van Arkel:
“Door vastgoeddata te koppelen aan onderhoudsgegevens en open data, konden we bijvoorbeeld een pandenlijst opstellen met potentieel voor verduurzaming. Daarmee kregen we direct inzicht in de te verwachten CO₂-reductie bij verschillende scenario’s. Een basis voor zulke inzichten creëren was voorheen veel bewerkelijker.”
In BRES worden diverse interne en (open)datasystemen uitgelezen en gecombineerd. Datastructuur blijft in BRES behouden en kan gemakkelijk geografisch en structureel inzichtelijk worden gemaakt. Er kunnen data exports van alle bronsystemen tegelijk worden gemaakt.
Managers hebben altijd behoefte aan een versimpeling van de werkelijkheid in de vorm van een rapportage. Het kost dan veel tijd om data van verschillende bronsystemen te combineren. Bovendien worden rapportages vaak als eenmalig project gezien. Een actualisatie kost vaak veel tijd. Integratie van bronnen maakt dit routinematig en dus efficiënter.
Met BRES worden databronnen met elkaar verbonden. Het is een soort wereldstekker. Data wordt BRES schoon en vanuit verschillende bronnen geserveerd. Hierdoor kan ook een integrale data kwaliteitsverbetering plaatsvinden, want BRES toont data zoals deze is bedoeld.
De overgang naar data gedreven werken was niet zonder uitdagingen. Externe databronnen veranderen van tijd tot tijd of worden samengevoegd met andere services.
“Dat vraagt van ons een actieve houding”, legt Van Arkel uit. “We moeten continu scherp zijn op wijzigingen, zodat onze rapportages betrouwbaar blijven.Daarnaast is het cruciaal dat data juist en volledig worden ingevoerd. Slechte invoer leidt tot vervuiling en uiteindelijk tot verkeerde beslissingen. Daarom besteden we veel aandacht aan bewustwording binnen de organisatie.”
De ervaring van Gemeente Amsterdam biedt waardevolle lessen:
Beheer als gemeente zelf geen data die elders op een nette en vaak betere manier beschikbaar is en haal data zo veel mogelijk op bij de bron.
Investeer in het belang van goede data-invoer en zorg dat dit breed gedragen wordt binnen de organisatie.
Werk stap voor stap naar standaardisatie en dashboards; zo groeit de betrouwbaarheid en bruikbaarheid van data.
Van Arkel besluit: “Data combineren is geen doel op zich, maar een middel om betere keuzes te maken. Door data slim te koppelen, kunnen we ons vastgoedbeheer niet alleen efficiënter, maar ook toekomstgerichter vormgeven.”
Met BRES® heeft u continu en accuraat overzicht van alle informatie. Kies uw eigen perspectief zoals fonds, gebouw, eenheid of huurder. Met slechts één muisklik is alle (gerelateerde) informatie visueel. Bepaal uw strategie met gepersonaliseerde KPIs, filters en berekeningen. Wilt u meer weten over onze software tool en oplossingen voor de vastgoedportefeuille? Neem dan contact met ons op of vraag vrijblijvend een demo aan.
Haal het maximale uit uw vastgoeddata.
